学校召开2025年度重大科研项目档案管理培训与交流会
12月11日上午,为保障学校抢占科技制高点专项、中国科学院战略性先导科技专项、国家重点研发计划等重大科研项目的组织实施效果,规范和加强项目档案管理工作,科研部联合档案文博院组织召开2025年度重大科研项目档案管理培训与交流会,相关科研助理和兼职档案员140余人现场参与。会议由科研部副部长刘静主持。

为表彰先进、树立榜样,进一步激发各科研单位兼职档案员的工作热情,支撑学校科研项目的顺利实施,由档案文博院和科研部组织、经各单位推荐,本年度共评选出臧晶晶、田晓波、吴衍、王以庶、阚丹、徐璐、杨国民、偶莎等8位优秀兼职档案员。档案文博院执行院长方黑虎、刘静为获奖人员颁发荣誉证书。

随后,方黑虎作题为《重大科研项目档案管理思路与要求》的报告,通过生动形象的案例展示以及国家、各部委和学校多个层面的政策宣讲,强调了档案管理的基本概念以及相关工作的重要性,详细阐述了学校重大科研项目档案管理的组织架构和管理要求。档案文博院业务指导部主任赵萍作题为《重大科研项目档案整理立卷指南》的报告,结合学校档案管理的优秀案例,详细介绍了重大科研项目档案的归档要求和整理方法,并针对项目档案管理中的常见问题提出相关工作建议。
最后,信息科学技术学院王敬老师结合自己在抢占科技制高点专项档案管理工作中的感悟进行经验分享。在交流讨论环节中,与会人员踊跃提问、相互学习,现场气氛热烈。

本次会议加强了科研助理和兼职档案员对项目档案管理工作的认识,进一步规范了学校重大科研项目过程管理,有助于各项目档案管理水平的全面提升。
(科研部、档案文博院)
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